| 责任
部门
|
材料名称 |
备注 |
| 类 目 |
具体材料 |
组
织
人
事
处 |
一、履历材料 |
1 |
干部登记表 |
干部(职工)履历表(书)、简历表;个人简历材料等。 |
| 2 |
干部履历表 |
| 3 |
学校党委委员简历 |
| 4 |
学校领导班子成员简历 |
| 二、自传材料 |
1 |
自传 |
由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、家庭和社会关系等情况的材料,包括以自传为主的履历表等材料。 |
| 2 |
属于自传性质的材料 |
| 三、报告个人有关事项的材料 |
1 |
领导干部个人有关事项发生变化的报告表 |
|
| 四、考察、考核、鉴定材料 |
1 |
考察材料 |
组织人事部门通过各种途径,对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料;单独形成的考察材料;年度考核登记表,干部考核和民主评议的综合材料等。可选择结论性的材料归档。 |
| 2 |
在重大政治事件、突发事件和重要专项工作中的表现材料 |
| 3 |
干部(职工)鉴定表 |
| 4 |
定期考核材料 年度考核登记表 |
| 5 |
援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料 |
| 6 |
工作调动、转业等鉴定材料 |
组
织
人
事
处 |
|
7 |
后备干部登记表(已提拔使用) |
| 五、培训材料 |
1 |
学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表 |
为期两个月以上的培训材料 |
| 2 |
结业登记(鉴定)表 |
| 3 |
培训结业证书 |
| 六、政审材料 |
1 |
上级批复 |
政历审查的批复、审查结论、调查报告、本人对结论的意见、主要证明材料等 |
| 2 |
审查(复查、甄别)结论 |
| 3 |
组织调查报告 |
| 4 |
主要依据与证明材料 |
| 5 |
本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料 |
| 6 |
撤销原审查结论的材料 |
| 7 |
各类政审表 |
| 七、更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、出生时间和参加工作时间等材料 |
1 |
本人申请 |
更改姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、出生时间和参加工作时间等材料 |
| 2 |
组织审查报告 |
| 3 |
主要依据与证明材料 |
| 4 |
上级批复 |
| 5 |
计算连续工龄审批材料 |
| 八、党、团组织建设工作中形成的材料 |
1 |
入党志愿书 |
入团、入党志愿书(缺入党志愿书的要重新补填)、党员登记表及加入民主党派的材料 |
| 2 |
入党申请书 |
| 3 |
转正申请书 |
| 4 |
整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见 |
| 5 |
1985年党员登记表 |
组
织
人
事
处 |
6 |
1990年党员登记表 |
| 7 |
党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见 |
| 8 |
不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料 |
| 9 |
取消预备党员资格的材料 |
| 10 |
退党、自行脱党材料 |
| 11 |
恢复组织生活(党籍)的有关审批材料 |
| 12 |
入团志愿书 |
| 13 |
加入、退出民主党派的材料 |
| 九、表彰奖励材料 |
1 |
表彰、嘉奖、立功的审批表及先进事迹材料 |
县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、立功和授予荣誉称号的审批(呈报)表,先进人物的登记(推荐、审批)表,先进事迹材料,享受政府特殊津贴的材料等 |
| 2 |
全国、省部级、市级劳动模范审批表及先进事迹材料 |
| 3 |
优秀党员、优秀党务工作者审批表及先进事迹材料 |
| 4 |
先进工作者审批表及先进事迹材料 |
| 5 |
授予荣誉称号的审批表及事迹材料 |
| 6 |
享受政府特殊津贴的材料 |
| 7 |
撤销奖励的有关材料 |
| 十、工资、待遇材料 |
1 |
享受待遇问题的审批材料 |
|
| 十一、任免、调动 |
1 |
干部任免审批表及相应考察材料 |
干部职务任免及职务变动情况的呈报表、审批表及相应的考察材料等 |
| 2 |
干部试用期满审批表 |
| 3 |
干部任免职通知 |
| 4 |
干部调动审批材料 |
| 5 |
援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表 |
组
织
人
事
处 |
十二、辞职、辞退、罢免材料 |
1 |
自愿辞职的个人申请及同意辞职的决定材料 |
辞职、辞退的有关材料
|
| 2 |
引咎辞职的个人申请及同意引咎辞职的决定材料 |
| 3 |
责令辞职的决定 |
| 4 |
对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定 |
| 5 |
罢免材料 |
| 十三、会议代表登记表等有关材料 |
1 |
党代表登记表 |
党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体、民主党派代表会议等代表登记表和相关材料 |
| 2 |
人大代表登记表 |
| 3 |
政协委员登记表 |
| 4 |
民主党派代表会议代表登记表 |
| 5 |
委员当选通知或证明材料 |
| 6 |
委员简历 |
| 十四、治丧材料 |
1 |
报纸上公开发表的生平介绍,讣告、悼词、遗书等 |
|
| 2 |
非正常死亡调查报告 |
| 十五、干部人事档案报送、审核工作材料 |
1 |
干部人事档案报送单 |
干部人事档案报送单等 |
| 2 |
干部人事档案有关情况说明等材料 |
组
织
人
事
处 |
一、履历材料 |
1 |
军人登记表 |
职工履历表、简历表;干部、职工、教师、医务人员、军人等各类人员登记表;个人简历材料等。 |
| 2 |
职工登记表、履历表 |
| 二、考察、考核、鉴定材料 |
1 |
年度考核登记表 |
年度考核登记表等材料归入本类。 |
| 2 |
援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料 |
| 3 |
工作调动、转业等鉴定材料 |
| 三、学历学位材料 |
1 |
高中(中专)毕业生登记表 |
学生登记表、报考表、毕业生登记表、毕业生鉴定表;学历、学位、学绩、学历证明、境外学历学位认定书等材料。 |
组
织
人
事
处 |
|
2 |
普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表 |
| 3 |
入学考试各科成绩表 |
| 4 |
研究生推免生登记表 |
| 5 |
硕士研究生单独考试的专家推荐表 |
| 6 |
学生(学员、学籍)登记表 |
| 7 |
学习成绩表 |
| 8 |
毕业生登记表 |
| 9 |
授予学位的材料 |
| 10 |
研究生报考登记表 |
| 11 |
研究生学习成绩表 |
| 12 |
研究生毕业登记表 |
| 13 |
授予硕士学位的国家统考科目成绩合格证书复印件 |
| 14 |
毕业证书、学位证书复印件 |
| 15 |
党校学历证明 |
| 16 |
选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料 |
| 17 |
国内外学历、学位认证材料 |
| 18 |
自学考试材料 |
| 19 |
学历、学位的确认材料 |
|
| 四、职业(任职)资格、评(聘)专业技术职称(职务)材料 |
1 |
职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件 |
评聘专业技术职务等材料。 |
| 2 |
教师资格认定申请表 |
| 3 |
专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表 |
| 4 |
聘任专业技术职务的通知文件 |
| 5 |
评审高级专业技术职务人员情况简表 |
组
织
人
事
处 |
|
6 |
聘任专业技术职务审批表 |
| 五、培训材料 |
1 |
理论、专业、技能等学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表 |
为期两个月以上的培训材料 |
| 2 |
培训结业登记(鉴定)表 |
| 3 |
培训结业证书 |
| 4 |
研究生课程进修班学习成绩登记表 |
| 5 |
研究生课程进修班结业证书 |
| 六、反映科研学术水平的材料 |
1 |
当选为中国科学院院士、中国工程学院院士的通知 |
科研成果、著作及有重大影响的论文目录等材料 |
| 2 |
遴选博士生导师简况表 |
| 3 |
博士后工作期满登记表 |
| 4 |
被评选为专业拔尖人才的材料 |
| 七、政审材料 |
1 |
上级批复 |
政历审查的批复、审查结论、调查报告、本人对结论的意见、主要证明材料等 |
| 2 |
审查(复查、甄别)结论 |
| 3 |
组织调查报告 |
| 4 |
主要依据与证明材料 |
| 5 |
本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料 |
| 6 |
撤销原审查结论的材料 |
| 7 |
各类政审表 |
| 八、表彰奖励材料 |
1 |
表彰、嘉奖、立功的审批表及先进事迹材料 |
县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、立功和授予荣誉称号的审批(呈报)表,先进人物的登记(推荐、审批)表,先进事迹材料,享受政府特殊津贴的材料等 |
| 2 |
全国、省部级、市级劳动模范审批表及先进事迹材料 |
| 3 |
“五一”劳动奖章、先进工作者审批表及先进事迹材料 |
| 4 |
授予荣誉称号的审批表及事迹材料 |
| 5 |
表彰、嘉奖、立功的审批表及先进事迹材料 |
组
织
人
事
处 |
|
6 |
全国、省部级、市级劳动模范审批表及先进事迹材料 |
| 7 |
享受政府特殊津贴的材料 |
| 8 |
科技和业务奖励材料 |
| 9 |
撤销奖励的有关材料 |
| 九、涉纪涉法材料 |
1 |
上级批复 |
违反党纪、政纪、国法等处分决定,撤销(免予)处分的决定、查证核实报告、上级批复、本人对处分的意见和检查交待等材料 |
| 2 |
处分决定、免予处分的意见 |
| 3 |
核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料 |
| 4 |
本人对处分决定的意见、检查、交待及情况证明材料 |
| 5 |
解除(变更、撤销)处分的材料 |
| 6 |
党政领导干部问责材料 |
| 7 |
检察院不起诉决定书 |
| 8 |
法院刑事判决书、裁定书 |
| 9 |
公安机关作出行政拘留、限制人身自由,没收违法所得,收缴非法财物,追缴违法所得等的行政处理决定 |
十、招录、聘用
材料 |
1 |
录(聘)用审批(备案)表 |
|
| 2 |
选调生登记表及审批材料 |
| 3 |
选聘到村任职高校毕业生登记表 |
| 4 |
应征入伍登记表,招工审批表 |
| 5 |
取消录用、解聘材料 |
| 十一、工资、待遇材料 |
1 |
新增人员工资审批表、转正定级审批表 |
转正定级、调整(晋升)(套改)职务(级别)工资、解决工资生活待遇等材料 |
| 2 |
工资套改表 |
| 3 |
工资变动登记表 |
| 4 |
提职晋级和奖励工资审批表 |
| 5 |
工资停发(恢复)通知单 |
| 6 |
1993年以后的工资材料 |
组
织
人
事
处 |
|
7 |
享受津贴补贴审批表 |
| 8 |
享受待遇问题的审批材料 |
| 十二、任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料 |
1 |
干部任免审批表及相应考察材料 |
|
| 2 |
干部试用期满审批表 |
| 3 |
公务员登记表 |
干部职务任免及职务变动情况的呈报表、审批表及所附的考察材料; 军人转业(复员)审批表;军(警)衔审批表;检察官、法官、海关关衔等级审批表等 |
| 4 |
参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表 |
| 5 |
公务员调任审批(备案)表,干部调动审批材料 |
| 6 |
援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表 |
| 7 |
授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官、检察官等级审批表 |
| 8 |
军人转业(复员)审批表 |
| 9 |
退(离)休审批表 |
| 十三、辞职、辞退、罢免材料 |
1 |
自愿辞职的个人申请及同意辞职的决定材料 |
辞职、辞退的有关材料 |
| 2 |
引咎辞职的个人申请及同意引咎辞职的决定材料 |
| 3 |
责令辞职的决定 |
| 4 |
对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定 |
| 5 |
辞退职员审批表,辞退决定材料 |
| 6 |
罢免材料 |
| 十四、健康检查和处理工伤事故材料 |
1 |
录用体检表 |
健康体检、工伤事故处理材料 |
| 2 |
反映严重慢性病、身体残疾体检表 |
| 3 |
工伤致残诊断书 |
| 4 |
确定致残等级的材料 |
| 十五、其他材料 |
1 |
毕业生就业报到证(派遣证) |
其他有参考价值的材料 |
| 2 |
人事争议仲裁裁决书(调解书) |
| 3 |
公务员申述处理决定书(再申述处理决定书、复核决定) |
| 4 |
再生育子女申请审批表 |
| 5 |
视作交费年限工作登记表 |
| 6 |
参加社会保险基金保障登记表 |
教
务
科
研
处 |
反映教学科研学术水平的材料 |
1 |
教学成果奖(省级、国家级) |
教学改革方面反映科研学术水平的材料 |
| 2 |
国家级、省级教坛新秀奖、教学优秀奖、教学名师讲奖 |
| 3 |
优秀教材目录 |
| 4 |
获国家级、省部级等科技奖 |
科研成果、著作及有重大影响的论文目录等材料,其他反映科研学术水平的材料 |
| 5 |
科研工作及个人表现评定材料,业务考绩材料 |
| 6 |
创造发明、科研成果鉴定材料 |
| 7 |
著作、译著目录 |
| 8 |
有重大影响、获奖论文目录 |
工
会 |
一、表彰奖励材料 |
1 |
表彰、嘉奖、立功的审批表及先进事迹材料 |
县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、立功和授予荣誉称号的审批(呈报)表,先进事迹材料 |
| 2 |
全国、省部级、市级劳动模范审批表及先进事迹材料 |
| 3 |
“五一”劳动奖章、先进生产工作者审批表及先进事迹材料 |
| 4 |
授予荣誉称号的审批表及事迹材料 |
| 5 |
撤销奖励的有关材料 |
| 二、会议代表登记表等有关材料 |
1 |
妇联代表登记表 |
人民团体和群众团体代表登记表等材料。 |
| 2 |
工会代表登记表 |
| 3 |
委员当选通知或证明材料 |
| 4 |
委员简历 |
团
委 |
一、表彰奖励材料 |
1 |
表彰、嘉奖、立功的审批表及先进事迹材料 |
县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、立功和授予荣誉称号的审批(呈报)表,先进事迹材料。 |
| 2 |
中国青年五四奖章审批表及先进事迹材料 |
| 二、会议代表登记表等有关材料 |
1 |
共青团代表登记表 |
人民团体和群众团体代表登记表等材料。 |
| 2 |
委员当选通知或证明材料 |
| 3 |
委员简历 |
纪
检
监
察
室
|
一、考察、考核、鉴定材料 |
1 |
离任审计考核材料 |
审计结果报告及离任审计考核材料,可选择结论性的材料归入本类。 |
| 2 |
任期经济责任审计结果报告 |
| 二、涉纪涉法材料 |
1 |
上级批复 |
违反党纪、政纪、国法等处分决定,撤销(免予)处分的决定、查证核实报告、上级批复、本人对处分的意见和检查交待等材料 |
| 2 |
处分决定、免予处分的意见 |
| 3 |
核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料 |
| 4 |
本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料 |
| 5 |
解除(变更、撤销)处分的材料 |
| 6 |
党政领导干部问责材料 |
| 7 |
检察院不起诉决定书 |
| 8 |
法院刑事判决书、裁定书 |
| 9 |
公安机关作出行政拘留、限制人身自由,没收违法所得,收缴非法财物,追缴违法所得等的行政处理决定 |
统
战
部 |
一、党、团及民主党派材料 |
1 |
加入或退出民主党派的材料 |
|
| 二、会议代表登记表等有关材料 |
1 |
政协委员登记表 |
|
| 2 |
民主党派代表会议代表登记表 |
| 3 |
委员当选通知或证明材料 |
| 4 |
委员简历 |
| 外事办公室、组织人事处 |
出国(境)材料 |
1 |
因公出国(境)审批表 |
出国、出境人员审批表、在国(境)外表现情况或鉴定材料等 |
| 2 |
在国(境)外表现情况或鉴定材料 |
| 3 |
外国永久居留证、港澳居民身份证等复印件 |